Schooluitje organiseren

18 tips om een succesvol Schooluitje te organiseren.

Bij het plannen van een schooluitje is het belangrijk om ruim van tevoren te beginnen, minstens een jaar van tevoren. Bepaal wie het uitje zal organiseren en communiceer goed met zowel kinderen als ouders. Kies een passend doel en thema, let op het budget en verkrijg goedkeuring van de schoolleiding en ouders. Houd rekening met de leeftijd van de leerlingen, de datum en tijd, bestemming, activiteiten, vervoer en weersomstandigheden. Zorg voor voldoende veiligheid en blijf communiceren tijdens het uitje.

1. Start een jaar van tevoren met plannen

Bij het plannen van een schooluitje is het van belang om minimaal 1 jaar van tevoren alle belangrijke aspecten te regelen. Vervoer is vaak vroeg volgeboekt, net zoals eventuele overnachtingen voor een grote groep en activiteiten. Door vroeg te beginnen zorg je dat er genoeg keuzes zijn en als er tegenvallen zijn, dat je tijd hebt het te regelen.


2. Bepaal wie het gaat regelen

Vaak wordt het regelen van een schooluitje toegewezen aan de leraren, onderwijspersoneel of een speciaal daarvoor aangewezen comité binnen de school. Je kunt kiezen uit het zelf regelen, of juist uit handen te geven. Zelf regelen kost veel tijd, maar iemand anders laten regelen zorgt voor hogere kosten.


3. Wie gaan er mee op het schoolreisje?

Op het schooluitje gaat doorgaans de hele school mee, ongeacht leeftijdsverschillen. en klassen. Dit resulteert vaak in een diverse groepsgrootte, afhankelijk van het totale aantal leerlingen op de school. Hou dus rekening met de verschillende niveaus, zodat het uitje voor iedereen leuk is. 

Hele school op schoolreis
Schooluitje organiseren

4. Bepaal het doel en thema van het schooluitje

Het schooluitje is opgebouwd rondom een thema dat als rode draad dient voor alle activiteiten. Het doel kan variëren van educatief tot teambuilding, kennismaking of sportief. Een voorbeeld van een educatief uitje is een bezoek aan musea, waar leerlingen interactieve tentoonstellingen kunnen verkennen. Voor teambuilding zou een citygame geschikt zijn, waarbij leerlingen samenwerken om uitdagingen in de stad op te lossen.


Een kennismakingsuitje kan bestaan uit een speurtocht, waarbij leerlingen de omgeving verkennen en elkaar beter leren kennen door middel van verschillende opdrachten. Voor een sportdag zou het organiseren van spelletjes buiten, zoals estafettes en balspelen, een passende activiteit zijn om de teamgeest te bevorderen en plezier te hebben in de buitenlucht.


5. Hou rekening met de financiële mogelijkheden (budget)

Bij het plannen van het schooluitje is het belangrijk om actief op het budget te letten. Schat de totale kosten realistisch in en kies activiteiten en locaties die binnen het beschikbare budget passen. Zo blijf je binnen de financiële grenzen en zorg je ervoor dat het uitje voor alle leerlingen betaalbaar blijft.


Onderhandel over groepskortingen, zoek naar sponsors of andere financieringsmogelijkheden om de kosten te verlagen zonder in te leveren op kwaliteit. Houd ook wat geld apart voor onvoorziene uitgaven en communiceer duidelijk met iedereen over de kosten van het schooluitje.


6. Toestemming en goedkeuring verkrijgen van de schoolleiding en ouders of verzorgers

Voordat het schooluitje plaatsvindt, is het noodzakelijk om toestemming en goedkeuring te verkrijgen van zowel de schoolleiding als de ouders of verzorgers van de leerlingen. Dit zorgt voor een veilige en georganiseerde uitvoering van het uitje, waarbij alle betrokken partijen op de hoogte zijn en instemmen met de activiteiten en het doel ervan.

7. Hou rekening met de leeftijd van de leerlingen

Bij het plannen van het schooluitje is het cruciaal om rekening te houden met de leeftijd van de leerlingen. Voor jongere kinderen kan het lastiger zijn om lange afstanden te lopen of te reizen, complexe instructies te begrijpen, of om te gaan met uitdagende activiteiten die fysiek of mentaal veeleisend zijn. Daarom is het belangrijk om activiteiten en locaties te selecteren die geschikt zijn voor hun leeftijd en ontwikkelingsniveau, met voldoende rusttijden en aandacht voor hun behoeften.


8. Bepaal de datum en tijdstip

Bij het kiezen van de datum en het tijdstip voor het schooluitje is het belangrijk om rekening te houden met drukkere dagen en maanden. Vermijd bijvoorbeeld schoolvakanties, feestdagen en andere populaire evenementen waarbij locaties druk bezocht kunnen zijn en de kosten mogelijk hoger liggen. Kies een datum waarop de beschikbaarheid van vervoer, accommodatie en attracties gunstig is.


In veel plaatsen zijn de maanden mei, juni en juli bijzonder druk vanwege het einde van het schooljaar en de naderende zomervakantie. Echter, ook de herfstmaanden, zoals september en oktober, kunnen populair zijn vanwege mildere temperaturen en herfstfestiviteiten.


9. Kies de bestemming en activiteiten

Bij het kiezen van de bestemming en activiteiten voor het schooluitje is het belangrijk om rekening te houden met de interesses, leeftijd en capaciteiten van de leerlingen, evenals het beschikbare budget en de beschikbaarheid van vervoer en accommodatie.


Selecteer een bestemming die educatief en plezierig is, met een verscheidenheid aan activiteiten die geschikt zijn voor alle deelnemers. Dit zorgt voor een boeiende en memorabele ervaring voor iedereen.

The Ultimate School Battle
Schoolreis organiseren

10. Regel het vervoer en hou rekening met de reistijd

Bij het organiseren van het vervoer voor het schooluitje is het belangrijk om het comfort van de leerlingen, vooral van jonge kinderen, te waarborgen. Streven naar een maximale reistijd van anderhalf tot twee uur is raadzaam, afhankelijk van de leeftijd en het gedrag van de kinderen. Langere reizen kunnen vermoeidheid, ongemak en onrust veroorzaken, wat de algehele ervaring negatief kan beïnvloeden.


11. Zorg voor gezelligheid tijdens de busrit

Maak de busrit tijdens het schooluitje aangenaam en leuk voor de leerlingen. Organiseer vermakelijke activiteiten zoals spelletjes, het luisteren naar muziek of het kijken van een film om de sfeer ontspannen te houden en verveling te voorkomen. Stimuleer interactie en samenwerking tussen de leerlingen en zorg voor voldoende snacks en drinken om de energie op peil te houden. Op deze manier wordt de busrit niet alleen een onderdeel van het schooluitje, maar ook een gezellige en plezierige ervaring voor alle deelnemers.


12. Denk aan de veiligheid

Veiligheid moet een prioriteit zijn tijdens het hele schooluitje. Zorg ervoor dat alle activiteiten en locaties voldoen aan veiligheidsnormen en -voorschriften. Houd rekening met eventuele allergieën, medische aandoeningen en speciale behoeften van de leerlingen en zorg voor passende begeleiding en voorbereiding.


Houd een duidelijk toezicht op de leerlingen en instrueer hen over veiligheidsprocedures in geval van nood. Communiceer ook met de ouders of verzorgers over eventuele veiligheidsmaatregelen en procedures die van toepassing zijn tijdens het uitje. Op deze manier kan het schooluitje een veilige en plezierige ervaring zijn voor alle deelnemers.

13. Regel voldoende begeleiding

Zorg voor voldoende begeleiding tijdens het schooluitje om de veiligheid en het welzijn van de leerlingen te waarborgen. Kies begeleiders die vertrouwd zijn met de leerlingen en bekend zijn met de activiteiten en bestemmingen.


Zorg ervoor dat elke groep leerlingen een toegewijde begeleider heeft die verantwoordelijk is voor hun welzijn en gedrag. Het is ook handig om de begeleiders te voorzien van herkenbare kleding of badges, zodat ze gemakkelijk te identificeren zijn voor zowel de leerlingen als andere betrokkenen.


14. Check de verzekeringen van de school

org ervoor dat alle leerlingen en begeleiders gedekt zijn door een passende verzekering voor ongevallen en aansprakelijkheid tijdens het uitje. Controleer ook of de verzekering dekking biedt voor specifieke activiteiten en situaties die zich tijdens het uitje kunnen voordoen, zoals medische noodgevallen of schade aan eigendommen.


Indien nodig, neem contact op met de verzekeringsmaatschappij om eventuele lacunes in de dekking aan te vullen en zorg voor de benodigde documentatie voor noodgevallen tijdens het uitje.


15. Denk aan eten en drinken

Zorg voor gezonde snacks en drankjes om de energie op peil te houden en uitdroging te voorkomen, vooral tijdens fysieke activiteiten. Plan maaltijden op geschikte tijden en zorg voor een gevarieerd aanbod om aan verschillende dieetbehoeften en smaken te voldoen. Vergeet ook niet om rekening te houden met eventuele allergieën of dieetbeperkingen van de leerlingen en zorg voor alternatieve opties indien nodig.

Vervoer schoolreisje
Drinken en eten

16. Hou rekening met de Wetswijziging vrijwillige ouderbijdrage

De wetswijziging vrijwillige ouderbijdrage, ook wel bekend als de Wet op het Primair Onderwijs (WPO), regelt dat onderwijsinstellingen geen verplichte ouderbijdrage meer mogen vragen voor activiteiten die onderdeel zijn van het verplichte onderwijsprogramma.


Dit betekent dat scholen geen kosten in rekening mogen brengen voor bijvoorbeeld excursies of schoolreisjes die noodzakelijk zijn voor het onderwijs. Als een school toch een ouderbijdrage vraagt voor activiteiten buiten het verplichte onderwijsprogramma, moeten zij ervoor zorgen dat deze bijdrage vrijwillig is en dat er een alternatief wordt geboden voor ouders die de bijdrage niet kunnen of willen betalen.


17. Hou rekening met slecht weer of warm weer

Zorg voor passende kledingadviezen aan de leerlingen en begeleiders, afhankelijk van de weersverwachtingen. Voorzie eventueel beschutting of schaduwrijke plekken bij warm weer, en zorg voor regenbestendige uitrusting en alternatieve indooractiviteiten bij slecht weer. Houd de weersvoorspellingen nauwlettend in de gaten en communiceer eventuele wijzigingen in het programma tijdig met alle betrokkenen.


18. Communiceer goed met de kinderen en ouders

Geef de kinderen en ouders alle benodigde informatie over het programma, de locatie, wat ze moeten meenemen en eventuele kosten. Bied een open kanaal voor vragen en zorgen, en beantwoord deze tijdig en volledig.


Tijdens het uitje, houd ouders op de hoogte van eventuele wijzigingen in het schema, weersomstandigheden of andere belangrijke updates. Na het uitje, deel ervaringen en feedback om te evalueren en te verbeteren voor toekomstige uitjes.


Schoolreis ideeën

Organiseer een spannende schoolreis met activiteiten zoals het oplossen van raadsels, het verkennen van de natuur tijdens een speurtocht, het stimuleren van teamwork met outdoor avonturen, of zelfs een meerdaags schoolkamp waarbij leerlingen samenwerken en nieuwe vaardigheden leren terwijl ze plezier hebben in de buitenlucht. Met deze gevarieerde activiteiten kunnen leerlingen een onvergetelijke en educatieve ervaring beleven tijdens hun schooluitje.


Schooluitjes in Nederlandse steden

In Nederlandse steden zoals Eindhoven, Den Bosch en Nijmegen bieden wij verschillende schooluitjes aan. Van educatieve excursies tot spannende activiteiten en teambuildinguitjes, er is voor elk wat wils. Daarnaast bieden we ook de mogelijkheid voor schooluitjes op eigen locatie, waarbij we de activiteiten aanpassen aan de wensen en behoeften van de school. Neem contact met ons op voor meer informatie over de mogelijkheden en om een onvergetelijk schooluitje te plannen!

Nieuwsbrief


Blijf maandelijks op de hoogte van onze aanbiedingen & acties

Zo beoordelen klanten ons

9.0
"Hele enthousiaste en aardige medewerkster. Origineel spel. We hebben een leuke middag gehad met jong en oud. Het eten was fantastisch en de bediening ook! "
Mijn planning
Je planning is nog niet gevuld, maar je bent slechts enkele stappen verwijderd van een leuk uitje.

Bekijk onze uitjes